Fascicolo Evento
Il software resta al centro della narrazione.
Non solo claim: il sito mostra davvero il cuore del prodotto, con immagini più presenti e meno schiacciate.
Funzionalità
Gestionale matrimoni ed eventi.
Gestionale matrimoni ed eventi.
Tutto collegato.
Planning Manager 2.0 è un software gestionale per wedding planner ed event planner: dal lead alla chiusura dell'evento unisce produzione, clienti, fornitori, collaborazione, controllo economico e strumenti intelligenti nello stesso flusso.
Armony IA
Moodboard e palette
Planner Mobile
Operatività mobile-first
Evento liveInvitati · Tavoli · Timeline
01 · AcquisizioneDal primo contatto
Dal primo contatto
al cliente confermato.
Le informazioni commerciali non si fermano alla firma: diventano il punto di partenza del fascicolo operativo dell'evento.
Fascicolo unico dell'evento
Anagrafica, stato, contatti, logistica, budget, design, portale e dati contratto raccolti nello stesso contesto.
Vista operativa dedicataPipeline commerciale
Segui lead, preventivi, clienti confermati, eventi attivi e conclusi con una vista Kanban.
Drag & dropProposta, quote e acconti
Gestisci stati, importi e pagamenti e genera il PDF collegato direttamente all'evento.
PDF · archivio · email02 · ProduzioneLa complessità diventa
La complessità diventa
leggibile.
Task, timeline, invitati, tavoli, riunioni e documenti restano collegati all'evento, così il planner può passare dalla pianificazione all'operativo senza ricostruire informazioni.
Scadenze operative
Attività pre-evento con stato, priorità e data, integrate nel flusso dell'evento.
Collegate al calendarioRun of Show
Programma minuto per minuto con responsabili, generazione assistita ed export PDF/ICS.
Per il giorno eventoRSVP & catering
Gruppi, conferme, menu, allergie, seggioloni, import/export CSV e report per il catering.
Gestione multipersonaPlanimetria 2D
Forme, capienza, rotazione, posizionamento e assegnazione degli ospiti con drag & drop.
Vista graficaDocumenti per evento
PDF, ricevute, planimetrie e altri file restano associati al fascicolo e accessibili dalle aree autorizzate.
Storage privatoBriefing & videocall
Appuntamenti, partecipanti, note, link Jitsi, inviti email ed export calendario.
ICS · email03 · Armony & Smart MatchCreatività e numeri.
Creatività e numeri.
Ruoli distinti.
Armony supporta ideazione e assistenza. Smart Match usa regole deterministiche per confrontare fornitori in base ai dati dell'evento. Le due funzioni si completano senza confondere generazione e calcolo.
Assistente contestuale
Supporto operativo basato sulle informazioni autorizzate dell'evento e sulle funzioni del gestionale.
Protezione datiMoodboard & palette
Concept visivo, palette cromatica e immagine moodboard per sviluppare una direzione creativa da condividere col cliente.
Creatività assistitaNomi tavoli
Generazione di nomi coerenti con il tema e integrazione con il lavoro sulla mappa tavoli.
ArmonyMatching fornitori
Categoria, regione, budget, invitati, listini, formula di prezzo e tag per far emergere opzioni compatibili.
Risparmio · In Budget · PremiumRubrica privata + network
I tuoi fornitori possono convivere con i profili pubblici disponibili nel Network e partecipare allo stesso flusso di selezione.
Profili e listiniIl ranking resta verificabile
Armony può spiegare le alternative, ma budget e ranking economico non vengono delegati al modello generativo.
Calcoli deterministici04 · Esperienze connessePlanner, clienti, ospiti
Planner, clienti, ospiti
e fornitori.
Ogni pubblico usa un'interfaccia dedicata e vede soltanto le informazioni previste per il proprio ruolo nell'evento.
Area cliente riservata
Invitati, tavoli, preventivo, timeline, documenti, riunioni, messaggi, contratti e firma.
Accesso separatoMini-sito invitati
Copertina, countdown, storia, galleria, luoghi, programma, menu, allergie, seggiolone e conferma multipersona.
Mobile-firstDisponibilità e briefing
Richieste disponibilità, messaggi, riunioni e dati operativi condivisi solo quando autorizzati.
Accesso dedicatoPWA per il giorno evento
Finanza, invitati, timeline e tavoli in una vista compatta ottimizzata per smartphone.
Installabile05 · Controllo aziendaleNumeri, documenti
Numeri, documenti
e scadenze.
Planning Manager 2.0 collega la parte operativa a quella economica, così budget, contratti e report non arrivano come un lavoro separato a fine evento.
Dossier fornitori
Importi, condizioni, scadenze, acconti, ricevute e note operative per categoria e fornitore.
Controllo per eventoMarginalità evento
Compenso, costi agenzia, tasse, percentuali budget e redditività nello stesso quadro economico.
Report finanziarioModelli, campi e firma
Template PDF privati, posizionamento campi, invio al cliente, raccolta firme e storico delle evidenze.
PDF · hash · timestampPDF, CSV, ICS e ZIP
Preventivo, catering, timeline, tavoli, finanza, etichette, calendario, invitati e backup.
Export operativiEventi e scadenze
Una vista aggregata per eventi, task e riunioni, utile per leggere il carico operativo dell'agenzia.
Vista centralizzataProtezione degli accessi
Le operazioni sensibili sono protette e ogni account accede esclusivamente ai dati autorizzati.
Accesso protettoGestionale matrimoni + gestionale eventi
Lo stesso metodo per eventi diversi.
Come gestionale matrimoni supporta il lavoro del wedding planner; come gestionale eventi permette di organizzare eventi aziendali, compleanni, lauree, battesimi, anniversari e altri progetti nello stesso ambiente con fascicoli separati.
WeddingCorporatePrivate eventsCelebrations
Tutto incluso nel trialPorta il prossimo evento
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dentro Planning Manager 2.0.
14 giorni per provare il flusso completo, senza carta durante la prova.