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Planning Manager Planning Manager 2.0
Guida all’uso

📚 Manuale completo di Planning Manager 2.0

Dalla prima richiesta del cliente alla chiusura dell’evento: procedure passo-passo, controlli, errori da evitare e riferimento completo ai moduli.

COME USARE QUESTA GUIDA

Un evento, un fascicolo, tutti i moduli collegati.

Il modo più semplice per lavorare in Planning Manager è pensare sempre per evento: crei il fascicolo, lo porti avanti nella pipeline e poi alimenti i moduli operativi collegati. Le viste globali servono a controllare più eventi; le viste evento servono a lavorare nel dettaglio.

PRIMA CONFIGURAZIONE

Il percorso consigliato, da zero all’evento chiuso

Non è obbligatorio seguire sempre quest’ordine, ma è il flusso che mantiene più coerenti dati, scadenze e documenti.

1

Configura l’agenzia

Inserisci dati agenzia, servizi, firma e impostazioni email nel Setup Agenzia.

2

Crea il primo evento

Apri Rubrica Eventi e registra anagrafica, data, luogo, budget indicativo e servizio.

3

Porta avanti il commerciale

Usa Lavagna Lavori, Preventivi e Modelli Contratti fino alla conferma del cliente.

4

Costruisci il dossier fornitori

Aggiungi fornitori, costi, condizioni, acconti e ricevute; usa Smart Match quando serve.

5

Organizza la produzione

Crea To-Do, Timeline, Riunioni e usa il Calendario per avere una vista unica delle scadenze.

6

Gestisci invitati e RSVP

Importa o inserisci gli ospiti, raccogli conferme, menu, allergie e prepara i report catering.

7

Progetta tavoli e location

Assegna gli ospiti nella mappa 2D e prepara la sala 3D, anche condivisibile in sola lettura.

8

Chiudi e archivia

Controlla marginalità e pagamenti, genera report, archivia i documenti e sposta l’evento nello storico.

PROCEDURE PASSO-PASSO

Come svolgere i lavori più importanti dall’inizio alla fine

Queste procedure collegano più moduli tra loro. Usale come checklist operativa quando devi completare un flusso reale, non soltanto consultare una singola funzione.

🆕 Aprire e impostare correttamente un nuovo eventoCreare un fascicolo pulito che possa alimentare senza duplicazioni preventivi, fornitori, calendario, RSVP, tavoli e report.
Prima di iniziare

Tieni a portata di mano almeno nominativo del referente, contatto, tipo evento e, se già disponibili, data, città/regione, budget indicativo e numero ospiti.

Procedura

  1. Vai in Rubrica Eventi e premi “Nuovo Evento”.
  2. Imposta lo stato iniziale corretto: normalmente Lead finché il cliente non ha confermato il servizio.
  3. Scegli il tipo evento e inserisci il primo referente; aggiungi il secondo referente quando esiste.
  4. Compila email e telefono: sono i riferimenti operativi del fascicolo.
  5. Inserisci data, città, regione, budget e ospiti stimati anche se ancora indicativi: potrai correggerli in seguito.
  6. Indica il servizio venduto o proposto, ad esempio full planning, coordinamento o consulenza.
  7. Crea l’evento e apri il Fascicolo Evento.
  8. Dal Fascicolo completa Dati Evento, Armony & Design, Portale & RSVP e Dati Contratto solo quando le relative informazioni sono realmente disponibili.
  9. Usa la sezione Azioni rapide/Workspace evento per entrare nei moduli già collegati al fascicolo corretto.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Il nome visualizzato dell’evento è corretto.
  • ✓ Data e località non appartengono a un altro fascicolo.
  • ✓ Lo stato della pipeline rappresenta la situazione reale.
  • ✓ Budget e ospiti stimati sono coerenti con quanto comunicato dal cliente.

Errore da evitare

Non creare un secondo evento solo perché mancano alcuni dati: aggiorna il fascicolo esistente. Evita inoltre di usare un fascicolo generico per più clienti.

🤝 Portare un lead fino a cliente confermatoTenere allineati pipeline, preventivo, contratto e primi pagamenti.
Prima di iniziare

Completa nel Setup Agenzia i dati che vuoi riutilizzare nei documenti e, se lo usi, il listino dei servizi.

Procedura

  1. Apri il fascicolo del lead e verifica servizio richiesto, data, contatti e budget indicativo.
  2. Vai in Preventivi, seleziona l’evento e crea la proposta economica.
  3. Genera il PDF quando la proposta è pronta per l’invio o per l’archiviazione.
  4. Quando il cliente accetta, aggiorna lo stato del preventivo e registra gli acconti effettivamente ricevuti.
  5. Apri Modelli Contratti, scegli il modello adatto e controlla che i Dati Contratto del fascicolo siano completi.
  6. Prepara il contratto e invialo al Portale Sposi quando il flusso prevede firma online.
  7. Controlla lo stato dell’invio e la disponibilità del documento firmato prima di considerare conclusa la fase contrattuale.
  8. Aggiorna la fase dell’evento in Lavagna/Fascicolo a Cliente Confermato soltanto quando la conferma è reale.
  9. Apri To-Do e crea le prime attività operative successive alla conferma.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Preventivo associato all’evento giusto.
  • ✓ Importo e acconti corrispondono ai movimenti reali.
  • ✓ Contratto usa dati aggiornati.
  • ✓ La fase in Lavagna coincide con la situazione commerciale.

Errore da evitare

Non usare la fase Cliente Confermato come promemoria personale se il cliente non ha ancora accettato: le viste operative si basano anche sullo stato del fascicolo.

⭐ Selezionare e gestire un fornitore per un eventoPassare dalla ricerca del professionista al controllo economico e operativo del singolo incarico.
Prima di iniziare

Aggiorna nella rubrica Fornitori categoria, area operativa, contatti e listino quando disponibili.

Procedura

  1. Apri il fascicolo o il dossier Budget dell’evento e individua la categoria da coprire.
  2. Se servono alternative, apri Smart Match e verifica richieste degli sposi, territorio, servizi e dati economici disponibili.
  3. Leggi il ranking come supporto alla scelta e controlla manualmente le alternative prima dell’assegnazione.
  4. Assegna il fornitore scelto all’evento oppure crea direttamente il dossier in Budget & Contratti.
  5. Registra importo previsto, stato contratto, condizioni, date, luogo e orari del servizio.
  6. Aggiungi acconti solo quando realmente pagati e collega la ricevuta se è stata archiviata.
  7. Aggiorna saldo e stato contratto man mano che il rapporto procede.
  8. Prima dell’evento verifica contatto di emergenza, montaggio/smontaggio e note operative.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Categoria corretta.
  • ✓ Importo previsto e pagato aggiornati.
  • ✓ Date di pagamento coerenti.
  • ✓ Condizioni e logistica leggibili dal planner.

Errore da evitare

Non confondere il prezzo di listino del fornitore con il costo concordato per l’evento: il secondo va nel dossier Budget & Contratti.

💌 Preparare e seguire RSVP e lista invitatiRaccogliere conferme e informazioni utili al catering mantenendo la lista invitati come fonte operativa unica.
Prima di iniziare

Nel Fascicolo configura Portale & RSVP: scadenza, luoghi, orari e collegamenti che vuoi mostrare agli invitati.

Procedura

  1. Apri Invitati & RSVP e inserisci gli ospiti manualmente oppure scarica il template CSV e usa l’importazione.
  2. Controlla che i nuclei/famiglie e i dati necessari siano coerenti prima di condividere il link RSVP.
  3. Apri l’anteprima dell’esperienza RSVP e verifica testi, programma, luoghi e scadenza.
  4. Condividi il collegamento/codice previsto con gli invitati.
  5. Durante la raccolta usa i filtri del modulo per distinguere confermati, non partecipanti e persone ancora da confermare.
  6. Controlla menu, allergie e altre informazioni raccolte prima di produrre i documenti catering.
  7. Quando la raccolta è sufficientemente stabile, genera i report catering e passa alla disposizione tavoli.
  8. Se arrivano variazioni successive, aggiorna la lista prima di rigenerare PDF e tavoli.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Scadenza RSVP corretta.
  • ✓ Nessun invitato duplicato dopo importazioni successive.
  • ✓ Allergie/menu verificati.
  • ✓ I confermati coincidono con le persone considerate nei tavoli.

Errore da evitare

Non usare copie esterne della lista come fonte definitiva dopo l’avvio degli RSVP: rischieresti di avere conteggi diversi tra catering, tavoli e portale.

🪑 Dagli invitati alla Mappa Tavoli 2D e alla Location 3DCostruire una disposizione coerente tra ospiti, tavoli, planimetria 2D e presentazione tridimensionale.
Prima di iniziare

Verifica che gli invitati confermati siano aggiornati e che l’evento corretto sia selezionato nella Mappa Tavoli.

Procedura

  1. Crea i tavoli necessari e assegna i confermati dalla lista degli invitati.
  2. Imposta capienza e nomi tavolo; puoi usare i nomi generati da Armony come base, ma controllali prima.
  3. Posiziona i tavoli nella Mappa 2D e usa una planimetria di riferimento quando disponibile.
  4. Apri il dettaglio 3D del singolo tavolo quando vuoi lavorare sull’allestimento locale.
  5. Apri “Visualizza Sala 3D” per la sala completa.
  6. In Panoramica usa il mouse sinistro sul vuoto per orbitare e il tasto centrale/rotella premuta per spostare la vista.
  7. Su smartphone, in Panoramica usa 1 dito per ruotare e 2 dita per spostare la vista; il pinch gestisce lo zoom.
  8. Usa CAD per vista dall’alto, calibrazione/disegno, planimetria e analisi assistita; le proposte non modificano automaticamente la mappa 2D.
  9. Configura ambienti, misure, materiali, aree esterne ed elementi architettonici solo quando servono al progetto.
  10. Inserisci e posiziona gli oggetti; salva la Sala 3D quando vuoi rendere persistenti le modifiche.
  11. Dopo il salvataggio puoi generare un link pubblico revocabile per mostrare agli sposi la sala in modalità presentazione.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Tavoli e invitati corrispondono alla 2D.
  • ✓ La sala è stata salvata dopo l’ultima modifica.
  • ✓ Il link sposi apre la vista pubblica e non l’editor.
  • ✓ Navigazione desktop e smartphone funzionano prima di condividere.

Errore da evitare

Ricorda che molte modifiche 3D restano locali finché non premi Salva sala 3D. Non usare la vista pubblica come ambiente di modifica.

⏱️ Preparare il lavoro operativo e il giorno eventoTrasformare il fascicolo in un piano eseguibile, leggibile anche da smartphone.
Prima di iniziare

Assicurati che data evento e principali fornitori siano aggiornati.

Procedura

  1. Crea in To-Do le attività con scadenze reali, evitando task generici che non indicano cosa deve essere chiuso.
  2. Costruisci la Timeline con orari e sequenza effettiva della giornata.
  3. Registra Riunioni & Briefing importanti in modo da avere traccia di data, partecipanti e collegamenti.
  4. Usa il Calendario per verificare sovrapposizioni tra attività e appuntamenti.
  5. Nei giorni precedenti filtra task scaduti/aperti e correggi la Timeline con gli ultimi cambiamenti confermati.
  6. Genera i PDF operativi necessari e archiviali quando vuoi conservarne una copia nel fascicolo.
  7. Apri Planner Mobile sul telefono e seleziona l’evento prima del giorno operativo.
  8. Durante l’evento usa soprattutto Timeline, Invitati, Tavoli e viste finanziarie necessarie, evitando di modificare dati non indispensabili sul campo.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Task critici chiusi o assegnati.
  • ✓ Timeline definitiva aggiornata.
  • ✓ Documenti offline/PDF prodotti quando necessari.
  • ✓ Planner Mobile mostra l’evento giusto.

Errore da evitare

Non lasciare decisioni decisive soltanto nelle note personali o in chat esterne: riportale nel modulo operativo appropriato.

📁 Tenere ordinati documenti e comunicazioniFare in modo che file, messaggi e documenti generati siano recuperabili dal fascicolo anche mesi dopo.
Prima di iniziare

Usa nomi chiari e categorie coerenti fin dal primo documento.

Procedura

  1. Carica in Archivio & Cloud contratti, ricevute, planimetrie, moodboard e documenti collegandoli all’evento giusto.
  2. Quando un modulo offre “Genera + Archivia”, usalo se vuoi conservare la copia prodotta in quel momento.
  3. Crea Modelli Messaggi per testi ricorrenti e personalizzali prima dell’invio.
  4. Usa Hub Messaggi come cronologia centrale delle conversazioni gestite dal sistema.
  5. Collega o richiama i documenti appropriati nelle comunicazioni quando la funzione è disponibile.
  6. Prima di archiviare l’evento verifica che i documenti chiave siano presenti e riconoscibili dal titolo.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Ogni file importante è associato all’evento corretto.
  • ✓ Titoli distinguono chiaramente versioni e acconti.
  • ✓ Le copie definitive non sono confuse con bozze.

Errore da evitare

Evita titoli come “documento.pdf” o “ricevuta2”: dopo molti eventi diventano difficili da riconoscere.

📈 Controllare margine e chiudere economicamente l’eventoLeggere una marginalità utile partendo da dati realmente aggiornati.
Prima di iniziare

Aggiorna prima Preventivi e tutti i dossier Budget & Contratti dei fornitori.

Procedura

  1. Controlla in Preventivi il compenso dell’agenzia e gli importi effettivamente incassati.
  2. Apri Budget & Contratti e verifica previsto, pagato e residuo di ogni fornitore.
  3. Vai in Finanza & Marginalità e apri il dettaglio dell’evento.
  4. Inserisci o aggiorna Extra Fee, costi agenzia e parametri fiscali previsti dal modulo quando applicabili.
  5. Confronta spesa reale e distribuzione ideale per categoria come strumento di controllo, non come vincolo automatico.
  6. Verifica utile netto stimato, margine, residuo cliente e residuo fornitori.
  7. Genera l’Estratto Conto o gli altri PDF economici quando ti serve una fotografia documentale della situazione.
  8. Archivia l’evento solo quando la situazione economica è coerente con i documenti conservati.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Incassi aggiornati.
  • ✓ Saldi fornitori aggiornati.
  • ✓ Costi extra inseriti.
  • ✓ Report prodotto dopo l’ultimo aggiornamento economico.

Errore da evitare

Non interpretare la marginalità come corretta se Preventivi o Budget non sono aggiornati: il cruscotto dipende dai dati inseriti nei moduli sorgente.

✨ Usare Armony durante il lavoro, senza confonderla con i dati ufficialiSfruttare l’assistente per ragionare, sintetizzare il quadro e sviluppare idee mantenendo il controllo professionale.
Prima di iniziare

Apri il fascicolo/evento corretto quando vuoi che Armony lavori con il contesto di quell’evento.

Procedura

  1. Apri Armony dal pulsante ✨ disponibile nel workspace.
  2. Formula una richiesta concreta, ad esempio “dammi una checklist per le prossime fasi”, “come posso organizzare questo tema?” o “quali aree devo ricontrollare prima dell’evento?”.
  3. Quando l’evento è riconosciuto, Armony riceve il contesto autorizzato essenziale dell’evento e un riepilogo operativo; non riceve automaticamente l’intero contenuto di ogni scheda.
  4. Se non c’è un evento selezionato, può lavorare sul quadro generale disponibile del workspace, ad esempio numero di eventi e task aperti.
  5. Per il design usa la sezione Armony & Design del Fascicolo: inserisci il tema e genera moodboard/palette.
  6. Per il naming imposta tema e numero tavoli, poi genera i nomi e controllali prima di importarli o condividerli.
  7. Usa le risposte come supporto alla decisione; i dati salvati nei moduli restano la fonte ufficiale.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ L’evento aperto è quello su cui vuoi ragionare.
  • ✓ La risposta non inventa dati assenti.
  • ✓ Le indicazioni creative sono realistiche e adatte al cliente.
  • ✓ Non hai inserito dati personali non necessari nel prompt.

Errore da evitare

Armony non sostituisce Smart Match, non decide automaticamente fornitori e non modifica da sola task, budget, timeline o altri record operativi.

🗄️ Chiudere e archiviare correttamente un eventoSpostare l’evento nello storico senza perdere la capacità di ricostruire ciò che è stato fatto.
Prima di iniziare

Completa i controlli su contratti, incassi, pagamenti fornitori, documenti e report finali.

Procedura

  1. Porta la fase operativa a Evento Concluso quando il lavoro sul campo è terminato.
  2. Verifica To-Do, Timeline, RSVP e tavoli se devono restare come fotografia finale dell’evento.
  3. Controlla Finanza & Marginalità e registra eventuali ultimi saldi.
  4. Genera e archivia i report che vuoi conservare come versione definitiva.
  5. Controlla Archivio & Cloud e rinomina eventuali file ambigui.
  6. Archivia l’evento dallo Storico secondo il flusso previsto.
  7. Se in seguito devi riprendere il lavoro, usa il ripristino invece di creare un duplicato del vecchio evento.

Controlla prima di chiudere

  • ✓ Situazione economica chiusa o chiaramente documentata.
  • ✓ Contratti e ricevute conservati.
  • ✓ Report finali disponibili.
  • ✓ Nessun lavoro operativo ancora aperto per errore.

Errore da evitare

Non usare la cancellazione definitiva come metodo normale di archiviazione: lo Storico è pensato proprio per conservare gli eventi conclusi.

ARMONY DURANTE IL LAVORO

Esempi di richieste utili

Armony funziona meglio quando la richiesta indica l’obiettivo e non pretende dati che non le sono stati forniti.

“Sto lavorando sull’evento aperto: quali controlli mi consigli prima di passare alla fase successiva?”
“Il tema è mediterraneo contemporaneo: dammi tre direzioni concrete e realizzabili per materiali, fiori e illuminazione.”
“Ho molti task ancora aperti: aiutami a costruire una priorità di lavoro, senza inventare scadenze che non conosci.”
“Quali verifiche devo fare tra RSVP, catering e tavoli prima di congelare la disposizione?”
“Suggeriscimi un briefing finale da fare con i fornitori la settimana dell’evento.”
01 · Orientarsi

Dashboard, Lavagna e Fascicolo Evento

Planning Manager ruota attorno all’evento: la Lavagna ti mostra in quale fase si trova, mentre la Rubrica Eventi apre il fascicolo con tutti i dati e gli strumenti collegati.

🏠 DashboardÈ il punto di ingresso per controllare i prossimi eventi, l’attività recente e lo stato generale del workspace.

Come usarlo

  1. Controlla subito i prossimi eventi e le attività che richiedono attenzione.
  2. Usa il menu laterale per passare ai moduli operativi senza perdere il contesto di lavoro.
  3. Dal menu superiore puoi aprire Guida, Novità, Notifiche, Feedback e installazione dell’app quando disponibile.
Consiglio

Per il lavoro quotidiano, parti dalla Lavagna Lavori quando devi capire “cosa viene prima” e dal Fascicolo quando devi lavorare su un evento preciso.

📌 Lavagna LavoriÈ la pipeline CRM e operativa: Lead → Preventivo Inviato → Cliente Confermato → Evento Attivo → Evento Concluso.

Come usarlo

  1. Cerca per evento, location, tipo o priorità e filtra le card critiche, da attenzionare o regolari.
  2. Sposta una card tra le fasi con drag & drop oppure cambia fase dal controllo rapido presente sulla card.
  3. Apri direttamente Fascicolo, To-Do o Timeline dalla card dell’evento.
  4. Leggi gli avvisi automatici: task scaduti, evento imminente, RSVP ancora aperti o invitati confermati senza tavolo possono alzare la priorità.
Consiglio

Usa la fase “Evento Concluso” solo quando l’operativo è realmente terminato; l’archiviazione definitiva si gestisce poi nello Storico Eventi.

👥 Rubrica Eventi e FascicoloÈ la scheda principale del cliente/evento e raccoglie anagrafica, design, portali, dati contratto e collegamenti al resto del gestionale.

Come usarlo

  1. Crea l’anagrafica con stato, tipo evento, nomi dei referenti, contatti, data, regione, città, budget, ospiti stimati e servizio.
  2. Aggiorna la fase dell’evento dal fascicolo quando il rapporto commerciale o operativo avanza.
  3. Apri “Armony & Design” per tema, moodboard, palette e nomi tavoli.
  4. Apri “Portale & RSVP” per creare i codici di accesso, impostare scadenza RSVP, orari, luoghi e collegamenti Maps.
  5. Apri “Dati Contratto” per dati dei committenti, numero contratto, importi, acconti, saldo e modalità di pagamento.
  6. Usa il Workspace Evento per raggiungere rapidamente i moduli collegati allo stesso fascicolo.
Consiglio

Compila bene data, regione, budget e numero stimato di ospiti: questi dati vengono riutilizzati in più moduli, soprattutto Smart Match, calendario, report e controllo economico.

02 · Commerciale e fornitori

Preventivi, contratti, costi e Smart Match

Questa area segue il passaggio dalla proposta al controllo dei fornitori: compenso agenzia, contratti cliente, dossier economici, listini e selezione dei professionisti.

📄 PreventiviGestisce le proposte economiche collegate all’evento, il loro stato e gli acconti dell’agenzia.

Come usarlo

  1. Seleziona l’evento e, se configurato nel Setup Agenzia, scegli un servizio dal listino interno.
  2. Registra importo, stato del preventivo e pagamenti/acconti.
  3. Filtra preventivi in bozza, inviati, accettati o rifiutati.
  4. Genera il PDF del preventivo quando devi inviare o archiviare una proposta formale.
  5. Dalla scheda passa direttamente al Dossier economico dell’evento.
Consiglio

Il compenso dell’agenzia e i pagamenti registrati qui alimentano il quadro Finanza & Marginalità.

📝 Modelli ContrattiServe a conservare modelli PDF, definire i campi da compilare, prepararli per uno specifico evento e inviarli agli sposi.

Come usarlo

  1. Crea o carica un modello e usa l’Editor campi per definire dove vanno inseriti i dati e le firme.
  2. Seleziona l’evento, prepara il documento e invialo al Portale Sposi.
  3. Controlla lo storico degli invii e filtra contratti inviati, visti e firmati.
  4. Quando il cliente firma dal Portale Sposi, conserva e consulta il contratto firmato, il PDF originale e il certificato delle evidenze disponibili nel portale.
Consiglio

Prima dell’invio verifica sempre nominativi e dati contrattuali nel Fascicolo Evento: il modello e i dati evento lavorano insieme.

💰 Budget & Contratti fornitoriÈ il dossier operativo ed economico di ogni fornitore associato a un evento.

Come usarlo

  1. Registra categoria, fornitore, stato contratto e importo previsto.
  2. Aggiungi date di preventivo, firma e saldo, modalità e condizioni di pagamento, cancellazione e clausole.
  3. Inserisci luogo del servizio, orari, montaggio/smontaggio, contatto di emergenza e note operative.
  4. Registra uno o più acconti e collega eventuali ricevute già caricate in Archivio & Cloud.
  5. In vista evento controlla budget totale, spesa prevista, residuo e pagato; nella panoramica confronta tutti gli eventi attivi.
Consiglio

Carica prima la ricevuta nell’Archivio & Cloud se vuoi collegarla a un acconto del fornitore senza usare link esterni.

⭐ Tuoi FornitoriÈ la rubrica privata dei professionisti con cui lavori, completa di contatti, categorie, area geografica e listini.

Come usarlo

  1. Crea il profilo del fornitore con categoria, contatti, sito, zona operativa e stato attivo/inattivo.
  2. Aggiungi al listino una o più voci con prezzo e indicazione “a persona” quando serve.
  3. Consulta il dossier del fornitore e gli eventi a cui è collegato.
  4. Apri Budget o Smart Match direttamente dal profilo quando devi assegnarlo a un evento.
Consiglio

Listini e copertura geografica rendono Smart Match molto più utile: mantienili aggiornati quando cambiano prezzi o aree di lavoro.

🪄 Smart Match FornitoriConfronta fornitori e pacchetti usando richieste degli sposi, categoria, territorio, listini e dati economici dell’evento.

Come usarlo

  1. Apri Smart Match dal dossier Budget o dal fascicolo dell’evento.
  2. Usa il Wizard desideri sposi oppure salva richieste, tag e preferenze della categoria.
  3. Controlla i risultati e i segnali di compatibilità invece di considerare il ranking come una scelta automatica definitiva.
  4. Assegna il fornitore scelto all’evento oppure rimuovi un’assegnazione già fatta.
  5. Puoi completare automaticamente più categorie quando i dati necessari sono sufficienti, mantenendo comunque il controllo finale.
Consiglio

Il budget è utile ma non è l’unico criterio: le richieste reali degli sposi possono guidare il ranking anche quando il budget non è ancora definito.

03 · Produzione

To-Do, Timeline, Calendario e Riunioni

Questi moduli trasformano il fascicolo in un piano operativo: cosa fare, quando farlo, chi deve esserci e come leggere tutte le scadenze insieme.

✅ To-Do ListRaccoglie attività e scadenze pre-evento per ciascun fascicolo.

Come usarlo

  1. Crea un’attività scegliendo l’evento e compilando descrizione, data e informazioni operative previste dal modulo.
  2. Filtra attività aperte, scadute, entro 7 giorni o completate.
  3. Aggiorna lo stato quando un’attività viene chiusa.
  4. Usa il Calendario per vedere le scadenze insieme a eventi e riunioni.
Consiglio

Chiudi i task realmente completati: le priorità della Lavagna tengono conto anche delle attività scadute o imminenti.

⏱️ TimelineCostruisce il Run of Show della giornata evento, ordinato per orario e responsabilità.

Come usarlo

  1. Aggiungi orari e attività e indica il responsabile, ad esempio sposi, catering o fotografo.
  2. Riordina o sposta un’attività scegliendo se lasciare ferme le altre, spostare le successive dello stesso delta o solo quelle dello stesso responsabile.
  3. Usa “Genera Smart” quando vuoi una base assistita da rifinire manualmente.
  4. Genera il PDF Timeline dal modulo o dall’area Report & Export.
Consiglio

Per il giorno dell’evento usa descrizioni brevi e responsabili chiari: la Timeline viene mostrata anche nelle esperienze collegate quando prevista.

📅 CalendarioUnisce eventi, task, timeline e riunioni in una vista temporale unica.

Come usarlo

  1. Passa tra vista Mese, Anno e Giorno.
  2. Filtra l’evento quando vuoi concentrarti su un solo fascicolo.
  3. Crea un nuovo task direttamente dal calendario.
  4. Sposta evento o task e aggiorna la data quando cambia la pianificazione.
  5. Dal pannello evento apri Fascicolo, To-Do, Timeline o Riunioni senza cambiare contesto.
Consiglio

Usa il Calendario per leggere il carico dell’agenzia; usa To-Do e Timeline quando devi modificare nel dettaglio il contenuto operativo.

🎥 Riunioni & BriefingPianifica videocall, incontri, telefonate o chat e raccoglie disponibilità dei partecipanti.

Come usarlo

  1. Crea una riunione collegata a un evento e scegli tipo, data/ora, partecipanti e note di briefing.
  2. Per una videocall puoi lasciare vuoto il link e usare la generazione prevista dal modulo oppure indicare un collegamento valido.
  3. Scarica il file .ICS per aggiungere la riunione a un calendario esterno.
  4. Usa “Richiedi Disponibilità” quando devi raccogliere la disponibilità di un fornitore prima di fissare l’incontro.
  5. Filtra riunioni future/passate e per tipologia.
Consiglio

Le riunioni collegate all’evento possono essere mostrate anche nei portali dedicati ai partecipanti autorizzati.

04 · Ospiti e spazi

Invitati, RSVP, Mappa Tavoli e Location 3D

Dalla lista invitati alla disposizione finale: Planning Manager collega conferme, menu e necessità alimentari alla planimetria 2D e alla presentazione 3D della sala.

🍽️ Invitati & RSVPGestisce anagrafica ospiti, stato RSVP, gruppi, menu, allergie, bambini e assegnazione tavolo.

Come usarlo

  1. Seleziona l’evento e inserisci manualmente gli ospiti oppure scarica il template CSV e importa la lista.
  2. Aggiorna stato RSVP: da confermare, confermato o declinato.
  3. Registra gruppo, lato, menu, allergie/note, seggiolone e tavolo quando già noto.
  4. Filtra per RSVP, assegnazione tavolo, allergie/diete, bambini/seggioloni o provenienza RSVP web.
  5. Apri il mini-sito RSVP o la configurazione del portale direttamente dal modulo.
  6. Genera Catering operativo, Catering presentazione, Etichette PDF ed esportazione CSV.
Consiglio

Prima di chiudere la disposizione tavoli controlla soprattutto i “Confermati” ancora “Da assegnare”.

🪑 Mappa Tavoli 2DPermette di creare tavoli, posizionarli sulla planimetria e assegnare gli invitati.

Come usarlo

  1. Scegli l’evento e, se disponibile, usa come sfondo una planimetria già presente nel Cloud.
  2. Crea tavoli con nome, forma, numero posti, tovaglia, sedie e centrotavola.
  3. Trascina i tavoli nella planimetria, ruotali e assegna gli ospiti alle sedute.
  4. Usa l’elenco “Da assegnare” per trovare velocemente gli invitati ancora senza posto.
  5. Apri il singolo tavolo in 3D quando vuoi lavorare sul dettaglio della composizione.
  6. Stampa la planimetria PDF quando devi condividere una versione operativa.
Consiglio

Se un ospite è già assegnato a un altro tavolo, spostalo dalla mappa 2D per mantenere coerente la disposizione generale.

🏛️ Location / Sala 3DTrasforma la disposizione in una scena 3D con ambienti, planimetria, materiali, architettura, esterni e arredi scenografici.

Come usarlo

  1. Crea uno o più ambienti interni/esterni e imposta misure reali della sala.
  2. Carica planimetria, immagine o foto drone; calibra la scala con due punti oppure applica le proporzioni del file.
  3. Usa il CAD assistito per proporre pareti e varchi e, quando utile, riallineare i tavoli esistenti senza modificare automaticamente la 2D.
  4. Imposta materiali di pavimento, pareti e soffitto; per gli esterni puoi disegnare prato, deck, pavimentazione, piscina e scale/dislivelli.
  5. Aggiungi pareti, porte, finestre, vetrate, colonne e pilastri.
  6. Inserisci elementi come pista, palco, DJ, torta, confettata, photobooth, lounge, piante, fiori e luci; puoi spostarli, ruotarli e ridimensionarli.
  7. Passa tra Panoramica, CAD, Passeggia e Presentazione; puoi anche avviare il Tour quando disponibile nella vista.
  8. Genera un link sposi in sola lettura: chi lo apre può esplorare la sala e toccare un tavolo per vedere gli invitati assegnati; il link può essere revocato.
Consiglio

Comandi Panoramica: su desktop trascina col sinistro per orbitare, usa il tasto centrale per spostare e la rotella per zoomare. Su smartphone: 1 dito ruota; 2 dita spostano la vista e il pinch controlla lo zoom. In Passeggiata: 1 dito guarda e il pad W/A/S/D permette di muoversi.

05 · Comunicazione e documenti

Hub Messaggi, modelli e Archivio & Cloud

Messaggi e file restano collegati al fascicolo, così il planner può ricostruire cosa è stato condiviso e ritrovare rapidamente i documenti utili.

💬 Hub MessaggiRaccoglie le conversazioni relative a ciascun evento in un’unica cronologia.

Come usarlo

  1. Filtra per evento, messaggi non letti, cronologie già avviate o conversazioni ancora da iniziare.
  2. Filtra mittente tra planner, sposi e fornitori e canale tra Portale, Email e WhatsApp quando disponibile nei dati.
  3. Invia un messaggio nel Portale e marca come letti i messaggi già gestiti.
  4. Apri il Fascicolo direttamente dalla conversazione per controllare il contesto dell’evento.
Consiglio

Usa l’Hub come cronologia centrale e i Modelli Messaggi come libreria di testi riutilizzabili.

✉️ Modelli MessaggiConserva testi pronti per WhatsApp, email o altri usi e velocizza le comunicazioni ricorrenti.

Come usarlo

  1. Crea modelli personali oppure carica i modelli base previsti dal modulo.
  2. Filtra per WhatsApp, Email o Altro e cerca nel titolo/testo.
  3. Apri WhatsApp o prepara un’email usando il testo del modello.
  4. Per l’email puoi associare documenti generati come Preventivo PDF, Catering, Timeline o Estratto Conto quando l’opzione è disponibile.
Consiglio

Scrivi modelli neutri e completa sempre nomi, date e dettagli prima dell’invio effettivo.

📁 Archivio & CloudConserva file e collegamenti organizzati per evento e categoria.

Come usarlo

  1. Seleziona l’evento e aggiungi un file oppure un link con titolo e categoria.
  2. Usa categorie come planimetrie, contratti, fatture/ricevute, moodboard e documenti evento.
  3. Scarica i file o apri i collegamenti salvati.
  4. Dal pannello evento puoi generare il Dossier PDF o aprire il fascicolo.
  5. I nuovi upload vengono gestiti come documenti privati del workspace e dei portali autorizzati.
Consiglio

Assegna titoli chiari ai file, ad esempio “Ricevuta acconto catering 2” o “Planimetria location definitiva”: aiuta molto quando l’evento cresce.

06 · Controllo economico

Finanza, Report & Export e Storico Eventi

Il quadro economico riunisce compensi, incassi, costi fornitori e marginalità; i report trasformano i dati operativi in documenti pronti da usare.

📈 Finanza & MarginalitàMostra la salute economica del portafoglio eventi e il dettaglio di ogni singolo dossier.

Come usarlo

  1. Nella panoramica globale controlla compensi, incassato, residuo da incassare, volume eventi e utile netto stimato.
  2. Apri un evento per seguire il flusso Preventivo → Contratto → Firma → Pagamenti → Chiusura.
  3. Controlla costi fornitori, pagato e residuo da saldare.
  4. Imposta Extra Fee, costi agenzia e tassazione per affinare la stima di utile netto e margine.
  5. Definisci percentuali ideali di budget per categoria e confrontale con la spesa reale.
  6. Genera l’Estratto Conto PDF quando ti serve un riepilogo economico dell’evento.
Consiglio

La qualità del cruscotto dipende dai dati inseriti in Preventivi, Budget & Contratti e pagamenti: aggiorna questi moduli prima di leggere la marginalità.

📦 Report, PDF & ExportÈ il centro di produzione dei documenti operativi ed esportazioni.

Come usarlo

  1. Genera Dossier Evento PDF, Catering operativo, Catering presentazione, Timeline PDF, Tavoli PDF, Finanza PDF ed Etichette PDF.
  2. Esporta Invitati CSV e Calendario ICS.
  3. Per i PDF supportati usa “Genera + Archivia” per salvare una copia direttamente nel Cloud dell’evento.
  4. Usa Backup ZIP Tenant quando devi creare l’esportazione prevista dell’account.
Consiglio

Catering operativo contiene il dettaglio utile al servizio; Catering presentazione è pensato come versione più sintetica da condividere.

🗄️ Storico EventiRaccoglie gli eventi archiviati dopo la conclusione del lavoro.

Come usarlo

  1. Consulta il fascicolo e i documenti di un evento già archiviato.
  2. Scarica il Dossier PDF quando serve recuperare il riepilogo operativo.
  3. Ripristina un evento se deve tornare tra quelli attivi.
  4. La cancellazione definitiva è conservativa e può essere impedita quando esistono ancora dati collegati.
Consiglio

Archivia solo dopo aver verificato contratti, pagamenti, documenti e report finali.

07 · Esperienze condivise

Portale Sposi, RSVP, Portale Fornitore e Planner Mobile

Planning Manager separa l’area del planner dalle esperienze dedicate a sposi, invitati e fornitori, mostrando a ciascuno solo gli strumenti previsti per il proprio ruolo.

💍 Portale SposiÈ l’area riservata del cliente e può essere aperta dal Fascicolo Evento dopo aver configurato il codice di accesso.

Come usarlo

  1. Gli sposi possono vedere il riepilogo RSVP e gestire la propria lista invitati.
  2. Possono personalizzare il messaggio dell’invito digitale e caricare immagini previste dal portale.
  3. Nella sezione Desideri possono indicare preferenze che il planner potrà usare in Smart Match.
  4. Possono creare e gestire tavoli, assegnare o rimuovere invitati e importare i nomi tavolo generati da Armony.
  5. Vedono il riepilogo economico, la Timeline, documenti condivisi, riunioni e messaggi.
  6. Possono caricare file verso l’agenzia.
  7. Ricevono i contratti inviati dal planner e, quando previsto, possono firmarli direttamente nel portale.
Consiglio

Prima di consegnare l’accesso, prova il Portale Sposi come farebbe il cliente e verifica che siano presenti solo i dati che vuoi effettivamente condividere.

💌 RSVP digitaleÈ il mini-sito per gli invitati, configurato dal Fascicolo Evento e protetto dal codice RSVP quando previsto.

Come usarlo

  1. Configura copertina/contenuti, scadenza RSVP, ora e luogo della cerimonia e del ricevimento.
  2. Aggiungi collegamenti Maps per cerimonia e ricevimento.
  3. Gli invitati vedono le sezioni “Chi siamo”, luoghi, programma e modulo RSVP secondo i contenuti disponibili.
  4. La conferma può raccogliere dati utili come menu, allergie e necessità previste dal modulo ospiti.
  5. Le risposte entrano nella lista Invitati & RSVP e possono essere usate per catering e tavoli.
Consiglio

Imposta la scadenza RSVP prima di condividere il link e controlla dal modulo Invitati chi non ha ancora risposto.

🤝 Portale FornitoreÈ l’area dedicata ai fornitori coinvolti nel singolo evento.

Come usarlo

  1. Il fornitore può rispondere a una richiesta di disponibilità con disponibile/non disponibile.
  2. Può leggere e inviare messaggi al planner.
  3. Può vedere le riunioni che lo riguardano.
  4. Quando autorizzato dal flusso, può consultare informazioni operative come invitati o disposizione tavoli utili al servizio.
Consiglio

Condividi solo ciò che è realmente necessario all’operatività del fornitore e usa i messaggi per lasciare traccia delle conferme importanti.

📱 Planner MobileÈ la PWA compatta pensata soprattutto per l’uso da smartphone durante l’evento.

Come usarlo

  1. Apri Planner Mobile dal menu utente o dal pulsante rapido presente in Dashboard; puoi anche installarlo come PWA quando il browser lo consente.
  2. Seleziona l’evento: la scheda Oggi mostra subito task aperti/scaduti, stato RSVP, numero di voci Timeline e tavoli configurati.
  3. Controlla i task prioritari direttamente dalla vista mobile e apri la scheda To-Do per l’elenco completo con scadenze e stato.
  4. Consulta cerimonia e ricevimento e apri i collegamenti Google Maps configurati nel fascicolo RSVP.
  5. Usa Contatti rapidi per chiamare o scrivere ai referenti dell’evento e ai fornitori collegati tramite i dossier Budget & Contratti.
  6. Passa rapidamente tra Invitati, Timeline, Tavoli e Finanza senza dover navigare nel gestionale desktop completo.
Consiglio

Prima del giorno evento verifica nel Fascicolo i numeri di telefono dei referenti, i contatti fornitori, i link Maps, la Timeline e i task: Planner Mobile mostra solo le informazioni già registrate nel gestionale.

08 · Armony IA

Assistente contestuale, moodboard, immagini e naming

Armony è l’assistente IA integrato in Planning Manager. Può aiutarti mentre lavori, ma il suo ruolo è di supporto: usa solo il contesto autorizzato disponibile, non modifica autonomamente i dati operativi e non sostituisce le verifiche del planner.

✨ Assistente contestuale durante il lavoroIl pulsante Armony resta disponibile nel workspace e può rispondere tenendo conto della sezione corrente e, quando riconosciuto, dell’evento aperto.

Come usarlo

  1. Apri il pulsante ✨ Armony dal gestionale e scrivi una domanda concreta legata al lavoro che stai svolgendo.
  2. Quando sei dentro un evento riconoscibile, Armony riceve dati essenziali autorizzati come tipo evento, data, area, budget indicativo, ospiti stimati, tema, stato e servizio.
  3. Riceve inoltre un riepilogo operativo con conteggi come invitati, task, timeline, spese, preventivi, documenti, contratti inviati, riunioni e messaggi collegati all’evento.
  4. Il riepilogo non equivale alla lettura completa di ogni record: per esempio Armony può sapere quanti task sono aperti, ma non riceve automaticamente titolo e testo di tutti i task.
  5. Se non è selezionato un evento, il contesto è più generale e può includere il numero di eventi, task aperti e riepiloghi economici complessivi disponibili.
  6. Usala per checklist, priorità ragionate, idee, spiegazioni e controlli da fare; verifica sempre che la risposta non deduca informazioni che non sono presenti.
Consiglio

Per ottenere risposte migliori apri prima il fascicolo corretto e specifica nella domanda l’obiettivo: “preparami un controllo pre-evento”, “aiutami a strutturare il briefing”, “proponi alternative realistiche”.

🎨 Moodboard e generazione immaginiTrasforma tipo evento e tema in una direzione creativa, una palette e una moodboard visuale coerente con un allestimento realmente realizzabile.

Come usarlo

  1. Apri il Fascicolo → Armony & Design e inserisci un tema/stile sintetico ma descrittivo.
  2. Premi “Crea Moodboard”: Armony produce prima la direzione testuale con palette, allestimenti, materiali e atmosfera.
  3. Quando la generazione visuale è disponibile, usa quella direzione per creare una composizione fotografica 2×2 con quattro scene coerenti col tipo di evento.
  4. Le regole visuali impongono realismo fisico: materiali reali, proporzioni plausibili, strutture sostenibili, nessun oggetto sospeso o architettura impossibile.
  5. Ogni tipo evento mantiene scene e divieti specifici: per esempio il matrimonio conserva bouquet/seating/table setting/sala, mentre battesimo, compleanno, laurea, corporate e gala evitano elementi nuziali non pertinenti.
  6. La palette resta parte della direzione visiva, ma non deve trasformare la moodboard in un poster pieno di testi o loghi.
  7. Controlla sempre fattibilità, costi e coerenza con la location reale prima di usare l’immagine con il cliente o con i fornitori.
Consiglio

Un tema efficace descrive atmosfera, stile e materiali desiderati. Evita prompt lunghi pieni di istruzioni tecniche: il sistema applica già le regole di realismo e composizione.

🪄 Nomi tavoliGenera una quantità precisa di nomi coerenti con tema e tipo evento e li salva nel fascicolo.

Come usarlo

  1. Inserisci o verifica il tema dell’evento.
  2. Indica il numero di tavoli da nominare e avvia la generazione.
  3. Armony restituisce soltanto i nomi richiesti; Planning Manager li salva in formato Tavolo 1, Tavolo 2 e così via.
  4. Rileggi la lista per evitare ripetizioni, riferimenti poco adatti o nomi difficili da pronunciare.
  5. I nomi possono essere riutilizzati nella gestione tavoli e importati nel Portale Sposi.
Consiglio

Se vuoi un naming molto specifico, definisci il tema con un campo semantico chiaro, ad esempio “coste italiane anni ’60” invece di un generico “elegante”.

◎ Armony e Smart Match: differenzaLe due funzioni collaborano ma non fanno lo stesso lavoro.

Come usarlo

  1. Armony: assistenza contestuale, concept, moodboard, palette, naming e supporto creativo/organizzativo.
  2. Smart Match: confronto strutturato dei fornitori usando richieste, territorio, servizi, listini e dati economici disponibili.
  3. Armony può aiutarti a ragionare sulle alternative, ma il ranking dei fornitori non viene delegato alla generazione libera del modello.
  4. La scelta finale di fornitore, budget, testi, immagini e decisioni operative resta del professionista.
Consiglio

Pensa ad Armony come assistente di ragionamento e creatività; pensa a Smart Match come motore di confronto dei dati fornitori.

09 · Configurazione

Setup Agenzia, account e abbonamento

Queste impostazioni preparano il workspace prima del lavoro operativo e permettono di mantenere aggiornati dati aziendali, servizi, firma, email e piano.

⚙️ Setup AgenziaRaccoglie le impostazioni riutilizzate in preventivi, contratti, comunicazioni e report.

Come usarlo

  1. Inserisci dati principali dell’agenzia, logo e riferimenti del titolare/planner.
  2. Compila i dati fiscali o societari previsti dal paese selezionato.
  3. Configura parametri economici e distribuzione budget usati nei moduli finanziari.
  4. Costruisci il listino servizi agenzia con nome e costo.
  5. Registra o aggiorna la firma da usare nei flussi contrattuali previsti.
  6. Configura l’invio email e usa il test SMTP prima di affidarti alle comunicazioni automatiche.
Consiglio

Completa il Setup prima di creare preventivi e contratti: riduce i campi da correggere evento per evento.

💳 Piano e abbonamentoMostra piano, pagamenti e strumenti disponibili per gestire il rinnovo.

Come usarlo

  1. Dalla pagina Abbonamento puoi avviare il checkout mensile o annuale quando devi sottoscrivere un piano.
  2. Per un abbonamento gestibile, usa “Gestisci / disdici rinnovo” per aprire il portale di pagamento dedicato.
  3. Nel portale di pagamento puoi gestire il metodo di pagamento, consultare le fatture disponibili e modificare o disdire il rinnovo secondo le opzioni mostrate.
Consiglio

Planning Manager 2.0 è presentato nel flusso di acquisto come servizio B2B per attività professionale/commerciale.

✨

Nota importante su Armony e dati personali

Armony è l’assistente IA integrato in Planning Manager ed è basato su modelli Google Gemini. Quando usi una funzione IA possono essere inviati al provider il prompt e il contesto strettamente necessario alla richiesta. Evita dati personali non necessari e verifica sempre gli output prima di usarli professionalmente.

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FAQ OPERATIVE

Le domande che aiutano a non perdere il filo

Risposte rapide ai dubbi più comuni durante l’uso quotidiano.

Qual è il modo più rapido per iniziare un nuovo lavoro?＋

Crea l’evento in Rubrica Eventi, completa almeno data, regione, contatti, budget indicativo e servizio, poi usa la Lavagna per seguirne la fase.

Dove devo registrare i costi dei fornitori?＋

In Budget & Contratti. La rubrica Fornitori conserva il profilo/listino; il dossier Budget registra invece il costo reale o previsto per quello specifico evento.

Dove inserisco il compenso dell’agenzia?＋

Nel modulo Preventivi. Il dato viene poi riutilizzato nel quadro Finanza & Marginalità.

Come faccio a sapere chi non ha ancora risposto all’RSVP?＋

Apri Invitati & RSVP e usa il filtro “Da confermare”. Il Fascicolo e la Lavagna possono inoltre evidenziare RSVP ancora aperti quando l’evento si avvicina.

Posso importare gli invitati?＋

Sì. Il modulo Invitati offre un template CSV e la funzione di importazione.

Gli sposi possono lavorare sui tavoli?＋

Sì, nel Portale Sposi possono gestire tavoli e assegnazioni previste dal portale. Il planner mantiene la Mappa Tavoli 2D e la Location 3D nel proprio workspace.

Come condivido la sala 3D senza dare accesso al gestionale?＋

Dalla Location 3D genera il link sposi in sola lettura. Il link è revocabile e apre la vista pubblica della sala, non l’editor del planner.

Quali gesti uso nella sala 3D da smartphone?＋

In Panoramica: 1 dito ruota; 2 dita spostano la vista; il pinch regola lo zoom. In Passeggiata: 1 dito guarda e il pad a schermo permette di muoversi.

Smart Match decide automaticamente il fornitore?＋

No. Ordina e confronta alternative usando i dati disponibili; il planner controlla i risultati e decide cosa assegnare.

Armony può essere usata senza controllare il risultato?＋

No. Moodboard, naming e risposte IA devono essere verificati dal professionista prima dell’uso. Evita inoltre dati personali non necessari nei prompt.

Dove trovo tutti i PDF e le esportazioni?＋

Nell’area Report & Export. Diversi moduli offrono anche pulsanti diretti per i documenti più usati.

Quando conviene archiviare un evento?＋

Quando operativo, documenti, contratti e situazione economica sono chiusi. Lo Storico consente comunque il ripristino se l’evento deve tornare attivo.

Armony vede tutto quello che vedo nella pagina?＋

No. Durante la chat riceve la sezione corrente e un contesto autorizzato essenziale. Per l’evento può ricevere dati base e conteggi operativi, ma non il contenuto completo di ogni task, timeline, messaggio o documento.

Armony può modificare automaticamente task, budget o timeline?＋

No. La chat fornisce risposte e suggerimenti; le modifiche operative restano nelle mani del planner nei relativi moduli.

La moodboard IA è un progetto esecutivo?＋

No. È una direzione creativa. Le immagini vengono vincolate al realismo e alla fattibilità, ma misure, strutture, materiali, sicurezza e costi devono essere verificati con location e fornitori reali.

Come scrivo un buon tema per la moodboard?＋

Usa poche informazioni utili: stile, atmosfera, palette o materiali desiderati e un riferimento contestuale. Esempio: “Mediterraneo contemporaneo, avorio e blu polvere, lino, ceramica e luce calda”.

CHECK FINALE

Prima del giorno evento

✅ RSVP aggiornati e allergie controllate
🪑 Confermati assegnati ai tavoli
⏱️ Timeline definitiva e responsabili chiari
📁 Documenti e ricevute nel fascicolo
🎥 Riunioni e briefing conclusivi verificati
📈 Incassi, saldi e costi fornitori aggiornati
📦 PDF operativi generati o archiviati
📱 Planner Mobile controllato sullo smartphone